Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Úradný pracovník pre záznamy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme úradného pracovníka pre záznamy, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu, organizáciu a uchovávanie úradných dokumentov a záznamov. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie správneho toku informácií v rámci organizácie a dodržiavanie zákonných požiadaviek týkajúcich sa archivácie a prístupu k údajom. Úradný pracovník pre záznamy bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil presnosť, úplnosť a bezpečnosť všetkých záznamov.
Medzi hlavné úlohy patrí triedenie, indexovanie, digitalizácia a archivácia dokumentov, ako aj poskytovanie podpory pri vyhľadávaní a sprístupňovaní záznamov oprávneným osobám. Kandidát by mal mať dobré organizačné schopnosti, znalosť práce s databázami a dokumentačnými systémami a schopnosť pracovať s dôvernými informáciami.
Ideálny kandidát bude mať skúsenosti s administratívnou prácou, znalosť legislatívy týkajúcej sa správy dokumentov a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Dôležitá je aj pozornosť k detailom, schopnosť efektívne komunikovať a dodržiavať stanovené termíny.
Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v stabilnom prostredí s možnosťou profesionálneho rastu a rozvoja. Ak máte záujem o prácu, ktorá má významný vplyv na fungovanie organizácie a zabezpečenie správneho uchovávania informácií, táto pozícia je pre vás ideálna.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia úradných záznamov a dokumentov
- Digitalizácia a archivácia papierových dokumentov
- Zabezpečenie prístupu k záznamom oprávneným osobám
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami pri správe dokumentácie
- Zabezpečenie súladu s legislatívnymi požiadavkami
- Vedenie evidencie a aktualizácia databáz
- Zodpovednosť za bezpečné uchovávanie dôverných informácií
- Príprava správ a prehľadov o stave záznamov
- Zavádzanie a dodržiavanie interných smerníc pre správu dokumentov
- Podpora pri auditoch a kontrolách týkajúcich sa dokumentácie
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské alebo vysokoškolské vzdelanie
- Skúsenosti s administratívnou prácou alebo správou dokumentov
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom a databázami
- Organizačné schopnosti a dôraz na detail
- Znalosť legislatívy týkajúcej sa správy dokumentov výhodou
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme
- Diskrétnosť a zodpovedný prístup k dôverným informáciám
- Dobré komunikačné schopnosti
- Schopnosť pracovať pod tlakom a dodržiavať termíny
- Záujem o dlhodobú spoluprácu
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti so správou dokumentov alebo záznamov?
- Ako by ste zabezpečili dôvernosť citlivých údajov?
- Aké nástroje alebo softvér ste používali pri práci s dokumentáciou?
- Ako by ste postupovali pri organizácii veľkého množstva dokumentov?
- Mali ste niekedy skúsenosť s auditom dokumentácie? Ako ste sa pripravili?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a s termínmi?
- Aké legislatívne požiadavky poznáte v oblasti archivácie?
- Ako by ste riešili situáciu, keď niekto neoprávnene žiada prístup k záznamom?
- Ste ochotný/á sa ďalej vzdelávať v oblasti správy dokumentov?
- Prečo vás táto pozícia zaujíma?
