Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Úradný pracovník pre záznamy
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme úradného pracovníka pre záznamy, ktorý bude zodpovedný za efektívnu správu a organizáciu dôležitých dokumentov a záznamov našej spoločnosti. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie, že všetky záznamy sú presne a bezpečne uložené, a že sú k dispozícii pre zamestnancov, ktorí ich potrebujú. Úradný pracovník pre záznamy bude úzko spolupracovať s rôznymi oddeleniami, aby zabezpečil, že všetky dokumenty sú správne kategorizované a ľahko dostupné. Ideálny kandidát by mal mať vynikajúce organizačné schopnosti, pozornosť k detailom a schopnosť pracovať samostatne aj v tíme. Znalosť moderných technológií a softvérových nástrojov na správu dokumentov je výhodou. Táto pozícia ponúka príležitosť pracovať v dynamickom prostredí, kde je dôraz kladený na presnosť a efektivitu. Ak máte záujem o prácu, ktorá je základom pre hladký chod administratívnych procesov, radi vás privítame v našom tíme.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizácia fyzických a digitálnych záznamov.
- Zabezpečenie presnosti a aktuálnosti všetkých záznamov.
- Spolupráca s ostatnými oddeleniami na zabezpečení prístupu k potrebným dokumentom.
- Vytváranie a udržiavanie systému archivácie.
- Zabezpečenie dôvernosti a bezpečnosti citlivých informácií.
- Príprava správ a prehľadov podľa potreby.
- Riešenie otázok a požiadaviek týkajúcich sa záznamov.
- Účasť na školeniach a seminároch na zlepšenie zručností.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Stredoškolské vzdelanie alebo ekvivalent.
- Skúsenosti s prácou v administratíve sú výhodou.
- Vynikajúce organizačné schopnosti a pozornosť k detailom.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť softvérových nástrojov na správu dokumentov.
- Dobré komunikačné schopnosti.
- Schopnosť riešiť problémy a hľadať efektívne riešenia.
- Zodpovednosť a spoľahlivosť.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké skúsenosti máte so správou záznamov?
- Ako by ste zabezpečili dôvernosť citlivých informácií?
- Aké softvérové nástroje na správu dokumentov poznáte?
- Ako by ste riešili situáciu, keď je potrebné rýchlo nájsť konkrétny dokument?
- Ako by ste zvládli veľké množstvo dokumentov, ktoré je potrebné spracovať v krátkom čase?
